Job description for Admin Hrd dan Sales at Tinamitra Official
JOB DESCRIPTION
Admin HRD & Sales
Posisi: Admin HRD & Sales
Divisi: Human Resources & Sales
A. Tugas & Tanggung Jawab
1. Mengelola administrasi data karyawan secara rapi dan terstruktur.
2. Mengelola absensi, izin, cuti, keterlambatan, dan lembur karyawan.
3. Membantu proses recruitment, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview hingga proses onboarding.
4. Menyiapkan dokumen administrasi karyawan seperti kontrak kerja, surat cuti, surat peringatan, dan dokumen lainnya.
5. Memantau kedisiplinan dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
6. Membantu proses evaluasi kinerja karyawan dan rekap KPI.
7. Menyampaikan informasi dan kebijakan perusahaan kepada karyawan.
8. Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen karyawan.
9. Membantu kebutuhan administrasi HRD lainnya sesuai arahan management.
10. Membantu administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas penjualan.
11. Menginput dan merekap data penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
12. Memantau pencapaian target sales setiap staff.
13. Membuat laporan penjualan dan progress target secara berkala.
14. Membantu follow-up customer melalui WhatsApp, media sosial, atau channel penjualan lainnya.
15. Membantu memastikan data customer tercatat dengan lengkap dan rapi.
16. Mendukung kebutuhan administrasi sales di store maupun online.
17. Membantu koordinasi antara sales, admin, dan management terkait order dan customer.
18. Memantau stok atau ketersediaan produk yang berkaitan dengan kebutuhan sales.
19. Membantu pelaksanaan program promo, campaign, live selling, dan kegiatan penjualan lainnya
20. Membuat dan menyusun laporan administrasi secara rutin.
21. Mengarsipkan dokumen perusahaan dan memastikan dokumen mudah ditemukan.
22. Mengelola data menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem administrasi perusahaan.
23. Membantu kebutuhan administrasi operasional sehari-hari.
24. Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan pekerjaan administratif berjalan dengan baik.
D. Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman di bidang HRD, administrasi, atau sales menjadi nilai tambah.
* Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
* Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.
* Berpenampilan rapi dan profesional.
E. Indikator Kinerja (KPI)
* Ketepatan dan kerapian administrasi HRD.
* Ketepatan laporan absensi, cuti, lembur, dan data karyawan.
* Kelengkapan dan ketepatan laporan penjualan.
* Kecepatan follow-up dan administrasi customer.
* Ketepatan monitoring target sales.
* Kedisiplinan dalam penyelesaian tugas dan laporan.
* Kemampuan koordinasi dengan karyawan dan management.
