Job description for Admin HR at HR Publik
ADMIN HR
PT. Mitra Cuan Abadi
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR atau administrasi personalia menjadi nilai tambah.
3. Memahami administrasi HR, seperti pengelolaan data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan pengarsipan dokumen.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
6. Teliti, terorganisir, disiplin, serta memiliki tanggung jawab tinggi.
7. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab
1. Mengelola dan memperbarui administrasi serta database karyawan, termasuk data personalia, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian.
2. Melakukan rekapitulasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan data kehadiran karyawan.
3. Membantu proses administrasi rekrutmen, mulai dari penjadwalan wawancara hingga pengelolaan dokumen kandidat.
4. Menyiapkan dokumen administrasi terkait proses onboarding, mutasi, promosi, hingga pengakhiran hubungan kerja.
5. Membantu pengelolaan administrasi payroll, termasuk menyiapkan dan memvalidasi data pendukung penggajian.
6. Memastikan kelengkapan, ketertiban, dan kerapian dokumen serta arsip HR.
7. Membantu pelaksanaan kegiatan HR seperti training, evaluasi karyawan, dan kegiatan internal perusahaan.
8. Menyusun laporan administrasi HR secara berkala serta mendukung kebutuhan data dan operasional departemen HR.
