Job description for Admin HR at PT. Empat Saudara Terpadu
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi Departemen Human Resources (HR), termasuk pengelolaan data karyawan, administrasi absensi, pengarsipan dokumen personalia, serta membantu pelaksanaan kegiatan operasional HR perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Melakukan penginputan, pembaruan, dan pemeliharaan database karyawan.
2. Mengelola administrasi absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan.
3. Membantu proses administrasi penerimaan karyawan baru (recruitment administration).
4. Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi karyawan seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen personalia lainnya.
5. Melakukan pengarsipan dokumen karyawan secara fisik maupun digital.
6. Membantu proses rekapitulasi data untuk kebutuhan payroll dan administrasi penggajian.
7. Membuat laporan administrasi HR secara berkala.
8. Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
9. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta dokumen karyawan.
10. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional Departemen HR.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin HR atau Admin Personalia, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
4. Memahami administrasi personalia, absensi, dan data karyawan.
5. Memahami dasar-dasar administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
6. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
