Job description for Admin HR at PT Hikari Indo Sarana
PT Hikari Indo Sarana merupakan perusahaan penyedia solusi proyek di bidang Lighting, Audio Visual, Fire Alarm System, dan Electrical yang telah berdiri sejak tahun 2001. Kami berkomitmen untuk menghadirkan produk dan solusi berkualitas melalui keahlian, keandalan, serta kolaborasi dengan berbagai merek terkemuka. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi, teliti, cekatan, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin HR.
Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional fungsi HR, khususnya dalam pengelolaan administrasi karyawan, absensi, rekrutmen, penggajian, pelatihan, hubungan industrial, serta pemenuhan administrasi dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Staff atau HR Admin.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa mengelola dokumen administrasi secara sistematis.
- Memiliki ketelitian dalam pengolahan data, pemeriksaan, dan verifikasi dokumen.
- Memahami administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta terbiasa menggunakan sistem E-Dabu dan SIPP.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal/eksternal maupun departemen terkait.
- Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, disiplin, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem HRIS, khususnya Talenta.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan data karyawan dalam sistem HRIS, khususnya Talenta.
- Mengelola serta mengarsipkan dokumen HR secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menyiapkan dan memelihara kelengkapan dokumen administrasi ketenagakerjaan.
- Memeriksa, memverifikasi, merekap, dan menganalisis data kehadiran karyawan, termasuk presensi, cuti, lembur, dan shift, sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyiapkan laporan rekapitulasi absensi mingguan untuk ditinjau oleh Senior HR Generalist.
- Menyusun dan mengelola jadwal kerja WFO/WFH sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kebutuhan operasional.
- Memverifikasi data dan dokumen pelamar dalam proses rekrutmen, melakukan screening awal CV kandidat sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, dan mengoordinasikan jadwal wawancara antara kandidat, HR, dan user terkait.
- Menyiapkan, mengolah, dan memverifikasi data pendukung penggajian (payroll), termasuk data presensi, cuti, lembur, PPh Pasal 21, dan reimbursement medis.
- Membantu menyiapkan dokumen ketenagakerjaan, seperti: PKWT/PKWTT, NDA, Pakta Integritas, Kode Etik, Surat Tugas, Surat Peringatan, Promosi, Mutasi, Rotasi, dan Demosi.
- Membantu mengelola administrasi pelaksanaan program pelatihan karyawan, termasuk pendataan peserta, jadwal, dokumentasi, dan laporan pelatihan.
- Membantu menyusun dan mendistribusikan kalender kerja tahunan sebagai acuan kegiatan operasional perusahaan.
- Membantu menyiapkan dokumen dan laporan ketenagakerjaan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Membantu menyiapkan serta memperbarui data dan administrasi Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (WLKP).
