Job description for Admin HR at PT MULTIUSAHA SEJAHTERA BERSAMA
Jobdesk :
- Rekap database seluruh client & back office MSB
- Reminder addendum via email/OPS
- Pembuatan & pengiriman kontrak (PKWT, kemitraan, penawaran, paklaring, SP/teguran, surat keterangan, perpanjangan)
- Filing & scan/upload dokumen karyawan (kontrak, perpanjangan, cuti) ke Bindex/Google Drive
- Manpower & timesheet tiap tgl 16–19
- Rekap lembur
- Membantu proses administrasi rekrutmen, mulai dari screening CV, penjadwalan interview, hingga follow up kandidat.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan proses administrasi HR berjalan dengan baik.
- Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi data HR secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan dan perusahaan.
- Bersedia bekerja WFO di Kelapa Gading
Qualifications :
- Wanita, single.
- Pendidikan minimal D3/S1 Accounting (wajib)
- Memiliki pengalaman sebagai HR Admin, Admin HR, Admin Database, atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan formula lainnya).
- Mampu mengelola database dengan jumlah data yang besar secara teliti dan sistematis.
- Memahami serta mampu membuat dokumen PKWT.
- Memiliki pengetahuan atau pengalaman di bidang Recruitment menjadi nilai lebih.
- Teliti, detail, cekatan, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja dengan target.
