Job description for Admin HR at Mova Cashback
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola, memperbarui, dan memelihara database karyawan secara akurat dan berkala.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data pribadi, surat keterangan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Memantau masa berlaku kontrak kerja serta mengoordinasikan proses perpanjangan kontrak sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola administrasi onboarding dan offboarding, termasuk kelengkapan dokumen karyawan masuk dan keluar.
- Mengelola data absensi, cuti, izin, sakit, keterlambatan, dan lembur sebagai bagian dari administrasi kepegawaian.
- Menyiapkan rekapitulasi data administrasi HR dan laporan berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan dokumen dan data personalia tersimpan secara sistematis, aman, dan sesuai SOP perusahaan.
- Menjadi penghubung administrasi antara karyawan, HR, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran komunikasi internal
- Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administrasi karyawan serta mengoordinasikan tindak lanjutnya sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu menyosialisasikan peraturan perusahaan, kebijakan HR, SOP, dan informasi ketenagakerjaan kepada karyawan.
- Mendukung penyelesaian kendala hubungan kerja melalui pencatatan, koordinasi, dan pelaporan kepada atasan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan untuk meningkatkan komunikasi, keterlibatan, dan kenyamanan karyawan.
- Mendokumentasikan permasalahan hubungan karyawan dan tindak lanjutnya secara profesional serta menjaga kerahasiaan informasi.
Syarat pekerjaan :
• D3/S1 Semua Jurusan
• Di utamakan pengalaman yang relevan 1th
• Familiar tentang administrasi personalia
• Kreatif dan Inovatif
• Aktif menggunakan Sosial Media
Benefit:
Gaji
THR
Jenjang karir
5 Hari kerja
Makan 2x
Snack & coffe
BPJS kesehatan
BPJS ketenagakerjaan
Inventaris laptop
Status Kontrak Pegawai Tetap
