Admin HR

Job Description:

• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen karyawan secara rapi dan sistematis.
• Mengelola data karyawan, termasuk data masuk, keluar, mutasi, kontrak, dan administrasi lainnya.
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga menjadwalkan interview.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan.
• Membantu proses administrasi PKWT, perpanjangan kontrak, surat-menyurat, dan dokumen HR lainnya.
• Membantu proses payroll, termasuk menyiapkan data absensi, tunjangan, potongan, dan data pendukung penggajian.
• Melakukan administrasi dan monitoring BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Membantu menyiapkan surat tugas, surat peringatan, surat keterangan kerja, surat resign, berita acara, dan dokumen HR lainnya.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen HR baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu monitoring kebutuhan administrasi dan fasilitas karyawan.
• Menjadi PIC administrasi HR dan membantu menjawab kebutuhan administratif karyawan.
• Membuat report HR secara berkala kepada atasan.
• Membantu pelaksanaan program HR dan kegiatan internal perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/HR Admin.
• Memahami administrasi HR dan proses rekrutmen.
• Memahami dasar PKWT, absensi, cuti, lembur, payroll, dan BPJS menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Timur dan sekitarnya.