Job description for Admin HR Specialist at Pt Sumber Data Indonesia
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kepegawaian secara end-to-end, meliputi proses onboarding, mutasi, promosi, demosi, hingga offboarding karyawan.
- Mengelola administrasi payroll, termasuk absensi, lembur, payroll advice, cuti, tunjangan, dan perubahan data payroll.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas (SPPD), mulai dari pengajuan, pemesanan transportasi dan akomodasi, settlement, hingga pelaporan biaya perjalanan.
- Menyusun dan memproses Payment Request (PR), Payment Request Approval (PRA), serta settlement sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola administrasi employee benefits, termasuk BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi kesehatan, santunan karyawan, dan program kesejahteraan lainnya.
- Mengelola administrasi pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk dokumentasi, sertifikasi, koordinasi vendor, dan evaluasi pelatihan.
- Mengoordinasikan administrasi kegiatan perusahaan, employee engagement, serta mendukung penyelenggaraan event internal.
- Mengelola dan memperbarui data pada HRIS serta aplikasi pendukung operasional HR, termasuk pengaturan akses dan database karyawan.
- Mendukung proses rekrutmen melalui administrasi kandidat, sourcing, penjadwalan interview, dan proses seleksi awal.
- Menyusun, menerbitkan, dan mengarsipkan berbagai surat, dokumen, laporan HR, serta memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan baik.
- Mengelola komunikasi internal perusahaan, termasuk pengumuman, undangan, ucapan resmi, serta koordinasi kebutuhan desain administrasi HR.
- Memastikan seluruh proses administrasi Human Resources berjalan sesuai kebijakan perusahaan, regulasi ketenagakerjaan, serta menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Sarjana (S1) Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun sebagai HR Administration, HR Generalist, atau HR Operations.
- Memahami proses administrasi HR mulai dari onboarding, payroll, BPJS, asuransi, employee benefit, perjalanan dinas (SPPD), hingga administrasi kepegawaian.
- Memahami proses Payment Request (PR), Payment Request Approval (PRA), settlement, serta administrasi vendor menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman mengoperasikan HRIS (Talenta atau sistem sejenis).
- Memahami regulasi ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi hubungan industrial.
- Terbiasa mengelola dokumen, data karyawan, serta arsip hardcopy dan softcopy dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta pelayanan kepada karyawan yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, terorganisir, mampu mengatur prioritas pekerjaan, serta bekerja di bawah tenggat waktu.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
