Job description for Admin HR Legal at PT Keluarga Ningrat Indo
Tanggung Jawab Utama
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen karyawan seperti kontrak kerja, surat peringatan, mutasi, dan dokumen HR lainnya.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan.
- Membantu proses pembuatan, pengecekan, dan pembaruan kontrak/perjanjian kerja sama.
- Memastikan legalitas perusahaan seperti perizinan, lisensi, dan dokumen hukum tetap aktif dan lengkap.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan legal.
- Membantu monitoring kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit atau kebutuhan hukum perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin atau Legal Admin lebih disukai.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan dan dokumen legal perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
