Job description for Admin HR Generalist at PT. Auri Steel Metalindo
Jobdesk :
- Melaksanakan proses seleksi karyawan (administrasi, penjadwalan, komunikasi kandidat)
- Membantu pelaksanaan training dan mengelola absensi serta dokumentasi peserta
- Merekap absensi, izin, keterlambatan, dan melaporkannya ke atasan
- Mengelola dokumen kepegawaian (kontrak, cuti, mutasi, surat pengalaman kerja, dll)
- Menyusun laporan rutin HR (absensi, rekrutmen, cuti, dll)
- Menyiapkan dokumentasi pelanggaran kerja (berita acara, SP, kronologi kasus)
- Memantau kondisi fasilitas kantor dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau pemeliharaan.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional, perjalanan dinas, dan kebutuhan akomodasi.
- Mengelola data dan rekapitulasi laporan kecelakaan kerja, insiden, near miss, dan kondisi tidak aman.
- Membantu pelaksanaan inspeksi lingkungan kerja serta mendokumentasikan hasil temuan dan tindak lanjutnya.
- Menjadwalkan dan melaporkan hasil psikotes kepada atasan
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/GA/HSE atau posisi administrasi terkait (Freshgraduate dengan pengalaman relevan dipersilahkan )
- Memahami dasar-dasar administrasi HR, General Affair, dan HSE.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
- Memiliki pemahaman terkait alat tes psikologi dan dapat membaca hasil psikotes
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun pihak eksternal/vendor.
- Memahami dasar administrasi fasilitas, aset, kendaraan operasional, dan kebutuhan umum perusahaan.
