Admin Housekeeping

Deskripsi

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan data administrasi Divisi Housekeeping secara akurat dan terstruktur.
• Membuat, mengolah, dan memperbarui laporan operasional Housekeeping menggunakan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.
• Melakukan monitoring data kehadiran, jadwal kerja, pembagian tugas, serta kebutuhan tenaga kerja Housekeeping.
• Merekap laporan kebersihan kamar, kesiapan kamar, hasil inspeksi, dan kendala operasional dari setiap lokasi.
• Melakukan koordinasi dengan Supervisor, Leader, dan tim Housekeeping terkait laporan harian serta tindak lanjut kendala operasional.
• Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan ketepatan waktu pengumpulan laporan dari setiap lokasi.
• Melakukan pengarsipan dokumen dan data administrasi Housekeeping secara rapi serta mudah diakses.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan kendala administrasi serta mengambil inisiatif untuk melakukan tindak lanjut sesuai kewenangan.
• Membantu kebutuhan administrasi dan pelaporan lainnya yang berkaitan dengan operasional Divisi Housekeeping.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Wajib mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, termasuk penggunaan rumus dasar, pengolahan data, rekapitulasi, dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jelas, dan responsif dalam berkoordinasi dengan tim maupun lintas divisi.
• Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu mengidentifikasi serta menindaklanjuti pekerjaan tanpa harus selalu menunggu arahan.
• Teliti, rapi, sistematis, dan bertanggung jawab dalam mengelola data administrasi.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan analisis dasar dan pemecahan masalah yang baik.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai admin operasional, khususnya di bidang Housekeeping, hospitality, perhotelan, atau pengelolaan properti.