Job description for Admin Housekeeping at De Bharata Bali
De Bharata Bali adalah sebuah resor kelas atas yang terletak di Kuta, Kabupaten Badung, Bali, Indonesia. Dengan akses mudah ke Pantai Legian dan hanya 10 menit dari Bandara Internasional Ngurah Rai, resor ini menawarkan pengalaman menginap yang mewah dan nyaman. Setiap villa yang tersedia memiliki kolam renang pribadi, fasilitas lengkap seperti Wi-Fi gratis, TV layar datar, ruang tamu terpisah dengan sofa lipat, serta dapur kecil. Selain itu, tamu dapat menikmati layanan pijat, pelayan pribadi, dan layanan kamar 24 jam. Kami sedang mencari seseorang yang berkomitmen untuk menjaga standar kebersihan dan kenyamanan tinggi agar tamu merasa betah dan puas selama menginap. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan yang indah dan dinamis, kami sangat menantikan kontribusi Anda.
Sebagai Admin Housekeeping, Anda bertanggung jawab membantu kelancaran operasional departemen housekeeping melalui pengelolaan administrasi, pencatatan, dan koordinasi dengan tim. Posisi ini juga membantu memastikan kebutuhan operasional housekeeping terpenuhi dan seluruh pekerjaan terdokumentasi dengan baik.
Tugas dan tanggung jawab:
- Mengelola administrasi dan dokumen departemen housekeeping.
- Membuat dan memperbarui laporan housekeeping secara rutin.
- Melakukan pencatatan status kamar, linen, perlengkapan, dan kebutuhan operasional.
- Membantu mengontrol penggunaan serta ketersediaan perlengkapan housekeeping.
- Berkoordinasi dengan Housekeeping Supervisor dan tim terkait pekerjaan harian.
- Membantu membuat jadwal dan pembagian tugas tim housekeeping.
- Melakukan input data dan pengarsipan dokumen.
- Membantu menindaklanjuti kebutuhan atau permintaan dari departemen lain terkait housekeeping.
- Memastikan data dan laporan administrasi tersusun dengan rapi dan akurat.
- Membantu pekerjaan operasional housekeeping apabila diperlukan.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan jurusan Perhotelan/Administrasi.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target.
- Pengalaman di bidang housekeeping atau administrasi hotel menjadi nilai tambah.
