Job description for admin holding at Go Digital Printing ( Basic Pratama Group )
Tugas dan Tanggung Jawab
- Administrasi Umum
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara fisik maupun digital.
- Membuat surat-menyurat perusahaan (surat penawaran, kontrak kerja sama, surat tugas, invoice, dan dokumen administrasi lainnya).
- Mengelola data perusahaan, vendor, klien, dan mitra kerja.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi rapat dan membuat notulen rapat.
2. Administrasi Proyek Event
- Membuat dan mengelola dokumen proyek event.
- Menginput dan memperbarui data progres pekerjaan setiap event.
- Memastikan seluruh dokumen event tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu proses administrasi perizinan kegiatan dan koordinasi dengan pihak terkait.
3. Administrasi SDM
- Mengelola data karyawan tetap, freelance, dan crew event.
- Membuat jadwal kerja dan surat tugas crew event.
- Merekap absensi, lembur, dan kebutuhan administrasi SDM lainnya.
- Menyiapkan dokumen kontrak kerja dan kerja sama tenaga freelance.
4. Koordinasi Operasional
- Berkoordinasi dengan tim production
- Memastikan kebutuhan administrasi setiap divisi terpenuhi.
- Membantu monitoring timeline persiapan dan pelaksanaan event.
- Menyusun laporan kegiatan dan evaluasi pasca-event.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, event organizer, atau perusahaan jasa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi serta sistematis.
- Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
