Job description for Admin Head at PT Jessindo Prakarsa
ADMIN HEAD / KEPALA ADMINISTRASI
Deskripsi Pekerjaan:
1. Mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh kegiatan administrasi perusahaan berjalan secara efektif, tertib, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
2. Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, surat-menyurat, arsip, database, serta sistem pencatatan administrasi perusahaan.
3. Mengembangkan dan menjaga sistem administrasi yang efisien, terorganisir, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
4. Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan, SOP, dan peraturan perusahaan.
5. Mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengawasi tim administrasi agar pekerjaan berjalan efektif dan sesuai target.
6. Memberikan bimbingan, arahan, serta evaluasi kepada tim untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.
7. Melakukan monitoring terhadap kelengkapan, ketepatan, dan keakuratan data serta dokumen administrasi.
8. Menyusun, menganalisis, dan menyampaikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen.
9. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan proses administrasi berjalan terintegrasi dan lancar.
10. Mengidentifikasi permasalahan administrasi serta melakukan tindakan perbaikan dan memberikan solusi yang tepat.
11. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan kerapihan seluruh dokumen serta data perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3, semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Head / Kepala Administrasi atau posisi yang setara.
- Memiliki pengalaman dalam memimpin, mengkoordinasikan, dan mengawasi tim administrasi.
- Memahami proses administrasi, pengarsipan dokumen, pengelolaan data, dan pembuatan laporan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu memberikan arahan kepada anggota tim.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki integritas yang tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Apa yang akan kamu dapatkan?
1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman
2. Tunjangan kesehatan
3. THR
4. Pengembangan karir
5. Lingkungan kerja profesional dan suportif
6. Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh
Status: Full-Time
Penempatan: Sukabumi
