Job description for Admin Head Logistik at Rumah Kurma Bandung
Ikhtisar Jabatan :
Sebagai Admin Head Logistik, Anda bertanggung jawab mengelola dan mengawasi administrasi operasional logistik, memastikan data stok dan dokumen logistik akurat, serta melakukan koordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan pihak terkait agar proses keluar-masuk barang berjalan efektif dan tepat waktu.
Uraian Tugas :
- Mengawasi dan memastikan administrasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan dengan baik.
- Memastikan pencatatan stok, mutasi barang, dan dokumen logistik akurat dan sesuai kondisi aktual.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi data stok secara berkala.
- Membuat dan mengontrol laporan administrasi logistik secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antara tim gudang dan divisi terkait.
- Memastikan dokumen seperti surat jalan, invoice, retur, dan dokumen pengiriman tersusun dengan baik.
- Melakukan monitoring terhadap selisih stok dan membantu proses tindak lanjut atas temuan di lapangan.
- Mengawasi kinerja administrasi tim serta memastikan SOP logistik dijalankan dengan baik.
- Memberikan laporan dan informasi terkait kondisi administrasi serta stok kepada atasan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau Administrasi Bisnis.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.
- Terbiasa menggunakan sistem administrasi gudang, WMS, ERP, atau sistem inventory menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analitis, teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak data/dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu memimpin tim.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan situasi operasional yang dinamis.
- Bersedia bekerja lembur/shift apabila dibutuhkan pada periode dengan volume pekerjaan tinggi.
