Job description for Admin Gudang at PT. Kencana Tarswin Indonesia
Mengolah dan memperbarui (update) data inventaris barang secara berkala menggunakan Microsoft Excel (menggunakan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus pengolahan data persediaan lainnya).
Membuat laporan mutasi stok barang (masuk, keluar, dan sisa stok) secara periodik.Menganalisis ketidaksesuaian (discrepancy) antara fisik barang dengan data sistem/catatan persediaan.
Manajemen Stok & Operasional Gudang (Inventory & Warehouse Control), Melakukan dan memimpin pelaksanaan stok opname secara berkala untuk memastikan akurasi jumlah inventaris fisik.
Mengawasi dan mengelola alur penerimaan barang masuk (inbound) serta pengiriman barang keluar (outbound).
Menerapkan dan memantau metode manajemen barang yang relevan (seperti FIFO/LIFO) untuk menjaga kualitas persediaan dan mencegah kerusakan atau kadaluwarsa barang.
Memeriksa, membuat, dan mengelola dokumen logistik seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Purchase Order (PO), dan Berita Acara Penerimaan Barang.
Memastikan kesesuaian antara dokumen pengiriman/penerimaan fisik barang dengan PO atau DO yang diterbitkan.
Mengarsipkan seluruh dokumen operasional logistik secara rapi dan terorganisir untuk keperluan audit atau verifikasi data.
