Job description for Admin Gudang at TB Bersinar Jaya
- Menerima, memeriksa, dan mencatat barang masuk (incoming goods) sesuai Purchase Order (PO), termasuk verifikasi jumlah, kualitas, dan kondisi barang.
- Mencatat dan menginput data barang keluar (outgoing goods) berdasarkan Delivery Order (DO), surat jalan, atau permintaan sales/pelanggan.
- Mengelola dan memperbarui data inventaris/stok gudang secara akurat dan real-time menggunakan Excel atau software gudang (Accurate, Odoo, SAP, custom WMS, dll.).
- Melakukan stock opname (fisik vs sistem) secara periodik (harian/mingguan/bulanan) dan cycle counting untuk mencegah selisih stok.
- Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan (selisih stok, slow-moving item, dead stock, barang kadaluarsa, top item, dll.) untuk diserahkan ke atasan/manajer gudang.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, sales, logistik/ekspedisi, dan checker gudang untuk memastikan alur barang lancar dan tepat waktu.
- Mengelola dokumen gudang seperti surat jalan, bukti penerimaan barang (BPPB), retur barang, klaim rusak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau dan menjaga kebersihan, kerapihan, serta keamanan area gudang (termasuk penataan rak, bin location, FIFO/FEFO jika berlaku).
- Menangani keluhan terkait stok, pengiriman, atau barang rusak, serta mencari akar masalah (root cause) untuk perbaikan proses.
- Mendukung proses audit internal/eksternal terkait inventaris gudang.
