Job description for admin gudang at Aromaku Bali
Jobdesk Admin Pengolahan Data Perusahaan (EDP)
LOKASI KERJA : GIANYAR, BALI
1. Input dan Validasi Data
- Menginput data transaksi (penjualan, pembelian, stok, keuangan, atau lainnya) ke sistem/database.
- Memastikan data yang dimasukkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen pendukung.
2. Pemeliharaan Database
- Menyimpan, mengatur, dan memperbarui database perusahaan.
- Melakukan pengecekan rutin agar tidak ada data ganda atau salah input.
3. Penyusunan Laporan
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan data yang ada.
- Menyajikan laporan dalam format yang mudah dipahami manajemen.
4. Analisis Data Dasar
- Membantu memberikan insight awal dari data (misalnya tren penjualan, penggunaan stok, atau efisiensi biaya).
- Menyediakan data mentah untuk kebutuhan analisis lebih lanjut.
5. Koordinasi Antar Departemen
- Berkoordinasi dengan tim operasional, finance, gudang, dan manajemen untuk kelengkapan data.
- Memastikan alur data antar departemen konsisten.
6. Dokumentasi & Arsip
- Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen pendukung data (nota, invoice, faktur, laporan manual).
- Menjaga kerapian dan keteraturan arsip data fisik maupun digital.
7. Pengendalian Data & Keamanan
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan informasi.
