Job description for Admin Gudang at PT DING FENG MANDIRI INDONESIA
Tanggung Jawab Utama (Job Desk)
- Penerimaan Barang : Memeriksa kesesuaian dokumen, jumlah, spesifikasi, dan kualitas barang yang masuk; menolak dan melaporkan barang yang tidak sesuai; melakukan scan barcode/input sistem, serta menyusun barang ke rak sesuai kategori dan label lokasi.
- Penyimpanan & Perawatan (Storage): Mengatur penyimpanan barang berdasarkan zonasi/kategori; menjaga keamanan barang dari kelembapan, kebakaran, pencurian, dan kerusakan; menerapkan sistem FIFO (First In, First Out); serta rutin merapikan, melakukan stock opname, dan memberi peringatan jika stok menipis.
- Pengiriman Barang (Outbound): Mengambil barang (picking) berdasarkan form order, melakukan pengecekan ulang (double check), dan mengemas barang (packing); memperbarui data stok untuk memastikan pengiriman akurat dan tepat waktu.
- Pencatatan & Administrasi: Melakukan input data stok secara real-time (harian dan bulanan); mengarsipkan dokumen masuk-keluar serta surat jalan; memastikan kesesuaian antara jumlah fisik barang, kartu stok, dan data di sistem.
- Keamanan & 5S (Rapi, Resik, Ringkas): Menjaga keamanan area gudang (pemadam api/APAR, jalur evakuasi); memastikan gudang selalu bersih, rapi, dengan tanda/label penunjuk area yang jelas.
- Sistem & Laporan: Mahir menggunakan sistem ERP/WMS/PDA Scanner; menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan, serta melaporkan barang yang mati/tidak bergerak (dead stock).
Keahlian yang Dibutuhkan (Skills)
- Hard Skills: Menguasai sistem ERP/WMS, Excel (Pivot Table/Rumus dasar), PDA Scanner, analisis stok ABC, dan metode FIFO.
- Soft Skills: Teliti, jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki komunikasi dan eksekusi kerja yang baik.
3. Kualifikasi / Persyaratan
- Pendidikan: Minimal SMK / SMA sederajat.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi/operasional gudang (gudang logistik lebih disukai).
Gaji
- Gaji Pokok: Rp 3.500.000
Kondisi & Tantangan Kerja (Informasi Tambahan)
- Fisik & Detail: Pekerjaan melibatkan aktivitas fisik (mengangkat barang, menyusun rak, menghitung fisik barang berulang kali secara detail).
- Tekanan Kerja: Bertanggung jawab penuh atas kecocokan data vs fisik, mencegah salah kirim, dan siap lembur saat jadwal stock opname (cek stok massal).
Syarat & Kriteria
- Orang yang sangat teliti, teratur, dan betah dengan pekerjaan yang berulang (rutinitas).
- Memiliki fisik yang sehat/kuat dan pekerja keras.
- Mencari pekerjaan yang stabil dengan syarat masuk yang tidak terlalu rumit.
