Job description for admin gudang at PT. Full House Servindo
1. Pengelolaan Inventaris dan Data Barang
Input Data: Memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem (seperti SAP, Excel, atau software inventaris) secara tepat waktu.
Pembaruan Stok: Memperbarui data inventaris secara real-time agar jumlah fisik sama dengan data sistem.
Stock Opname: Membantu proses hitung fisik barang secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan).
2. Administrasi Keluar-Masuk Barang (Logistik)
Penerimaan Barang: Memeriksa dokumen (surat jalan, PO) dan fisik barang yang datang dari supplier.
Pengeluaran Barang: Menyiapkan dokumen pengiriman seperti delivery order atau faktur untuk tim packing.
Verifikasi Fisik: Memastikan barang yang keluar sesuai dengan pesanan pelanggan dalam hal kuantitas dan kualitas.
3. Pencatatan dan Laporan
Laporan Harian: Membuat laporan barang masuk, keluar, dan sisa stok.
Dokumentasi: Mengarsipkan surat jalan, faktur, dan form barang rusak/retur dengan rapi.
Laporan Kerusakan: Mencatat dan melaporkan produk yang rusak (reject) atau kedaluwarsa (expired).
4. Koordinasi dan Komunikasi
Tim Gudang: Berkoordinasi dengan staf lapangan mengenai posisi penyimpanan barang.
Departemen Lain: Menghubungi tim pembelian (purchasing) terkait kekurangan stok, atau tim sales untuk jadwal pengiriman.
Vendor Ekspedisi: Mengatur jadwal penjemputan barang oleh kurir atau jasa logistik
