Job description for Admin Gudang at PT. Syarif Durian Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang (masuk, keluar, dan mutasi stok) secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok.
- Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan.
- Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor, apakah sudah sesuai dengan request Kantor Pusat agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan pesanan.
- Melakukan pemeriksaan kualitas serta melaporkan segera jika ditemukan barang yang rusak atau tidak sesuai spesifikasi.
- Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO (First In, First Out) agar efisien, rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan (inventory control) untuk memastikan akurasi data antara stok fisik dan sistem.
- Melakukan kegiatan stock opname secara berkala serta menindaklanjuti dan mengidentifikasi penyebab apabila terjadi selisih stok.
- Memantau ketersediaan stok material serta koordinasi dengan Bagian Produksi jika stok menipis.
- Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan tepat waktu sesuai surat jalan.
- Menjaga standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), keamanan gudang, serta kebersihan dan kerapian area kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat).
- Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim.
- Proaktif, Mampu bekerja di bawah tekanan (deadline), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang.
- Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur.
- Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang.
- Memahami manajemen pergudangan dasar (in/out, mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname).
- Memahami sistem pengelolaan stok seperti FIFO / FEFO.
- Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll).
