Job description for Admin gudang at PT Berkah Mulia Multinational
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar.
- Memastikan data stok pada sistem sesuai dengan stok fisik di gudang.
- Membuat dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Surat Jalan, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menginput data penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu pelaksanaan stock opname harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan rekonsiliasi data stok apabila terdapat selisih persediaan.
- Berkoordinasi dengan tim Produksi dan Outlet terkait kebutuhan barang.
- Menyusun laporan persediaan, retur barang, serta laporan administrasi gudang.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi gudang tersusun dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Memastikan penerapan sistem penyimpanan barang sesuai prinsip FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) untuk menjaga akurasi stok dan kualitas barang.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional gudang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau jurusan terkait).
- Tidak merokok
- Bisa mengaji
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Warehouse Admin, Inventory Admin, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami sistem FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) serta mampu menerapkannya dalam pengelolaan persediaan.
- Memahami proses administrasi gudang, penerimaan barang, penyimpanan, dan distribusi barang.
- Teliti, jujur, disiplin, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis data dan rekonsiliasi stok.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
