Job description for Admin Gudang at HB Group
Bertanggung jawab atas administrasi gudang yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan pencatatan material serta peralatan agar operasional berjalan tertib, akurat dan sesuai kebutuhan proyek.
- Mencatat seluruh transaksi barang masuk & barang keluar secara akurat
- Memastikan dokumen penerimaan dan pengeluaran material lengkal & terdokumentasi dengan baik & benar
- Menginput dan memperbarui data stok material, peralatan & perlengkapan proyek ke dalam laporan excel
- Menyiapkan dokumen permintaan dan pengeluaran material untuk kebutuhan operasional/proyek
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara stok fisik dengan data administrasi
- Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala serta melaporkan selisih stock apabila ditemukan
- Menyusun laporan persediaan material dan pergerakan stock harian, mingguan atau bulanan
- Berkordinasi dengan tim terkait kebutuhan material dan operasional lainnya
- Mengarsipkan seluruh dokumen gudang, seperti surat jalan, berita acara penerimaan barang & dokumen pendukung lainnya
- Menjaga ketertiban administrasi gudang sesuai dengan prosedur perusahaan
- Menjaga kerapihan & penataan material serta peralatan di area gudang dan memastikan penyimpanan barang sesuai standar & prosedur perusahaan
