Job description for Admin Gudang at PT Haimina Industri Nusantara
JOBDESC — ADMIN
- Melakukan follow up pembayaran kepada customer sesuai jatuh tempo.
- Membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan orderan customer.
- Membuat Surat Jalan (SJ) sesuai dengan pesanan dan kebutuhan pengiriman.
- Membuat dan menerbitkan Invoice kepada customer.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data order, PO, Surat Jalan, dan Invoice.
- Melakukan input dan update data pesanan customer secara rutin.
- Melakukan koordinasi dengan tim Gudang, Produksi, Finance, dan Customer Service terkait proses order dan pengiriman.
- Memantau status pesanan customer dari proses order hingga pengiriman.
- Melakukan pengarsipan dokumen administrasi seperti PO, Surat Jalan, Invoice, dan dokumen customer.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi penjualan dan piutang customer.
- Menjawab dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi customer.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI
- Minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang, Admin Sales, Admin Customer Service, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up kepada customer dengan baik dan profesional.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja dengan sistem kerja yang ditetapkan perusahaan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
