Job description for admin gudang at Strengthbae
Strengthbae adalah brand gym equipment yang sedang berkembang dengan pesat. Kami menjual produk home gym, commercial gym, dan berbagai fitness accessories. Karena produk kami banyak SKU, berukuran besar dan berbeban berat, administrasi gudang harus berjalan rapi agar pengiriman tepat waktu dan stok tetap akurat.
Strengthbae mencari Admin Gudang yang teliti, rapi, cepat, dan bertanggung jawab untuk memastikan data stok, order masuk, dokumen pengiriman, dan koordinasi gudang berjalan akurat.
Tanggung jawab utama:
• Mengelola dan mencatat data barang masuk, barang keluar, dan order masuk.
• Memastikan seluruh order yang masuk terdata dan diproses sesuai alur gudang.
• Membuat Delivery Order, Surat Jalan, dan BAST jika dibutuhkan.
• Mencatat dan memperbarui data stok gudang secara akurat.
• Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan kepada Manager Gudang.
• Menyusun dan menyimpan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
• Memberikan informasi terkait status pengiriman barang dan kendala yang terjadi.
• Melakukan follow up resi pengiriman manual kepada customer atau tim terkait.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, logistik, teknisi, dan divisi lain terkait stok, pengiriman, dan kebutuhan operasional.
• Membuat berita acara jika ada write off, barang rusak, defect, selisih stok, atau kendala operasional lainnya.
• Menjalankan tugas dari atasan yang berkaitan dengan kegiatan gudang.
Kualifikasi Wajib
• Bersedia bekerja full WFO di Semarang.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang, Admin Inventory, Warehouse Admin, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Menguasai spreadsheet, terutama Excel atau Google Sheets.
• Mampu bekerja dengan data stok, order, resi, dan dokumen pengiriman.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim gudang, sales, logistik, teknisi, dan divisi lain.
• Mampu bekerja cepat, tetap akurat, dan tidak mudah panik saat order sedang ramai.
• Terbiasa mengikuti SOP dan sistem pencatatan.
Nilai Tambah
• Pernah bekerja di gudang e-commerce, retail, distributor, logistik, atau warehouse barang besar / berat.
• Pernah menangani volume order tinggi.
• Terbiasa membuat Surat Jalan, Delivery Order, BAST, atau dokumen administrasi gudang lainnya.
• Terbiasa menggunakan sistem inventory, barcode, marketplace, atau software gudang.
• Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik.
Anda Cocok Jika:
• Anda rapi dalam mengelola data dan dokumen.
• Anda teliti saat mencatat stok, order, dan pengiriman.
• Anda bisa menjaga agar tidak ada pesanan yang terlewat.
• Anda nyaman berkoordinasi dengan banyak tim.
• Anda memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap akurasi data gudang.
• Anda bisa bekerja dengan cepat, tapi tetap detail dan terkontrol.
Kirimkan CV terbaru Anda dengan note siap bekerja atau membutuhkan notice period (sampaikan berapa lama jika iya). Kandidat yang sesuai akan dihubungi untuk screening, psikotest dan interview.
Apply jika Anda adalah orang yang teliti, rapi, dan siap menjaga agar data stok, order, serta pengiriman gudang Strengthbae berjalan akurat.
