Job description for Admin Gudang at PT. Industrial Multi Fan
Tugas Utama
Mencetak dan menyiapkan surat jalan untuk pengiriman
Membantu proses muatan dan penerimaan barang
Mencatat semua surat jalan yang tercetak
Mencetak dan menyiapkan surat jalan mutasi
Memastikan semua barang yang akan dikirim sudah di cek dan benar
Menyimpan file copy surat jalan
Input PO barang ke gudang pusat
Memberikan informasi kepada kepala gudang mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan
Membantu penyelesaian pekerjaan-pekerjaan lain yang ditugaskan oleh Kepala gudang dan BM
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3 sederajat.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, Admin Delivery, atau posisi administrasi operasional sejenis.
Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel, Google Sheet, dan sistem administrasi gudang/ERP seperti Odoo.
Teliti, rapi, dan disiplin dalam mencatat, mencetak, menyimpan, serta mengarsipkan dokumen surat jalan, mutasi barang, dan dokumen pendukung gudang.
Memahami alur dasar administrasi gudang, seperti penerimaan barang, pengeluaran barang, mutasi barang, surat jalan, dan input PO.
Mampu memastikan kesesuaian antara dokumen, sistem, dan fisik barang sebelum proses pengiriman atau mutasi dilakukan.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan Kepala Gudang, Branch Manager, tim sales, tim delivery, dan gudang pusat.
Mampu bekerja dengan cepat, akurat, dan tetap tenang dalam kondisi operasional gudang yang padat.
Bersedia membantu proses operasional gudang apabila dibutuhkan, termasuk proses muat barang, penerimaan barang, pengecekan barang, dan pekerjaan lain sesuai arahan atasan.
Memiliki integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan serta kerapihan dokumen perusahaan.
Bersedia ditempatkan di Cabang Semarang.
