Job description for Admin Gudang at Colorlink (PT Grand Puri Persada)
PT. GRAND PURI PERSADA atau yang lebih dikenal dengan nama merek dagang COLORLINK berkantor pusat di Jakarta dan didirikan pada tahun 2010. Kami merupakan salah satu distributor bahan terkemuka di Indonesia untuk industri komunikasi visual dan Digital Printing. COLORLINK menawarkan berbagai produk yang kita kelompokan ke dalam 7 (tujuh) kelompok, yaitu Flexi Banner, INK, Display Banner, Sparepart Machine Printing, Accesories Printing, Laminating Film dan Indoor Media. Dengan dedikasi kami yang tinggi, kami terus berkomitmen untuk memberikan produk yang berkualitas dengan harga yang terjangkau, pelayanan yang maksimal, serta kemudahan akses terhadap semua konsumen di seluruh jaringan distribusi perusahaan kami yang tersebar lebih dari 20 kota
Tugas Admin gudang
Secara lebih terperinci, uraian tugas (jobdesk) admin gudang umumnya mencakup:
Administrasi Keluar-Masuk Barang (Inbound & Outbound): Mencatat dan menginput setiap pergerakan barang ke dalam sistem manajemen gudang, serta mencocokkannya dengan dokumen seperti Delivery Order (DO) dan Invoice.
Pengelolaan Inventaris: Memastikan data stok di sistem selalu up-to-date dan sama persis dengan jumlah fisik barang di lapangan.
Pembuatan Laporan: Menyusun laporan stok harian, mingguan, maupun bulanan untuk dilaporkan kepada kepala gudang atau manajemen.
Koordinasi: Berkomunikasi dengan berbagai pihak, mulai dari tim logistik/kurir, sales, hingga divisi lain untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
Pengecekan Fisik dan Kualitas: Membantu proses stock opname, memastikan barang tidak ada yang cacat, serta memantau tanggal kedaluwarsa produk (untuk barang tertentu).
Pengarsipan: Menyimpan dan mendokumentasikan semua bukti transaksi dan surat jalan untuk keperluan audit.
