Job description for Admin Gudang at Dea Mirabelle
Tugas & Tanggung Jawab:
- Pengelolaan Stok (In & Out): Merekam dan meng-input seluruh transaksi keluar-masuk barang (skincare, obat racikan, bahan medis habis pakai, alat tindakan) ke dalam sistem klinik secara real-time.
- Penerimaan Barang: Memeriksa kualitas, jumlah, nomor batch, dan tanggal kadaluarsa (exp date) barang dari supplier sesuai dengan Purchase Order (PO).
- Sistem FEFO/FIFO: Menyusun dan menata barang di gudang dengan prinsip FEFO (First Expired, First Out) agar tidak ada produk yang melewati masa kadaluarsa.
- Pengawasan Suhu & Penyimpanan: Memantau dan mencatat suhu ruangan gudang serta kulkas penyimpanan khusus (untuk botox, filler, serum) secara rutin.
- Distribusi Internal: Melayani dan menyiapkan permintaan barang (amprah) harian untuk ruang treatment, dokter, apotek, dan kasir.
- Stock Opname: Melakukan perhitungan fisik barang secara berkala (mingguan & bulanan) serta menelusuri jika terjadi selisih stok.
- Kontrol Stok Minimum: Memantau batas aman stok barang dan mengajukan permintaan pembelian (reorder) sebelum stok habis.
Kualifikasi:
- Wanita
- Memiliki Pengalaman Min. 1thn pada Admin Gudang
- Bersedia bekerja pada hari : Senin - Minggu
- Dapat mengoperasikan Microsoft Office
- Paham prinsip pengelolaan barang FEFO/FIFO serta kontrol suhu bahan medis.
- Jujur, teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan organisasi barang yang baik.
- Bersedia bekerja dengan target ketelitian tinggi (bebas selisih stok).
