Job description for Admin Gudang at PT. Kencana Tarswin Indonesia
- Mengolah dan memperbarui (update) data inventaris barang secara berkala menggunakan Microsoft Excel (menggunakan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus pengolahan data persediaan lainnya).
- Membuat laporan mutasi stok barang (masuk, keluar, dan sisa stok) secara periodik.Menganalisis ketidaksesuaian (discrepancy) antara fisik barang dengan data sistem/catatan persediaan.
- Manajemen Stok & Operasional Gudang (Inventory & Warehouse Control), Melakukan dan memimpin pelaksanaan stok opname secara berkala untuk memastikan akurasi jumlah inventaris fisik.
- Mengawasi dan mengelola alur penerimaan barang masuk (inbound) serta pengiriman barang keluar (outbound).
- Menerapkan dan memantau metode manajemen barang yang relevan (seperti FIFO/LIFO) untuk menjaga kualitas persediaan dan mencegah kerusakan atau kadaluwarsa barang.
- Memeriksa, membuat, dan mengelola dokumen logistik seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Purchase Order (PO), dan Berita Acara Penerimaan Barang.
- Memastikan kesesuaian antara dokumen pengiriman/penerimaan fisik barang dengan PO atau DO yang diterbitkan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen operasional logistik secara rapi dan terorganisir untuk keperluan audit atau verifikasi data.
