Job description for ADMIN GUDANG at Global Buana Perkasa
Tugas & Tanggung Jawab :
- Melakukan serah terima, pembuatan, dan pengarsipan Surat Jalan barang masuk maupun barang keluar.
- Melakukan pencatatan dan pemotongan stok manual berdasarkan transaksi barang masuk, keluar, dan penyesuaian stok.
- Membuat dan mengadministrasikan BA Stock Adjustment, Bukti Terima Barang, serta dokumen terkait warehouse.
- Membuat Surat Jalan Stock Transfer, Rack Transfer, dan Surat Jalan Manual sesuai kebutuhan operasional.
- Membantu proses pembuatan PH dan administrasi permintaan barang sesuai kebutuhan operasional.
- Membantu pengurusan administrasi dan dokumen perpajakan perusahaan.
- Mengelola administrasi servis dan perawatan kendaraan operasional, baik motor maupun mobil perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen terkait serta memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan dengan lengkap dan rapi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Warehouse, Logistik, atau Administrasi Operasional.
- Memahami administrasi barang masuk/keluar, surat jalan, stock transfer, dan stock adjustment.
- Teliti dalam melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets untuk kebutuhan administrasi dan pencatatan stok.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terbiasa bekerja dengan dokumen dalam jumlah banyak.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif yang berkaitan dengan warehouse, kendaraan operasional, dan dokumen perusahaan.
- Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan bermotor dan SIM A/C menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan bekerja secara teliti, rapi, disiplin, dan sesuai prosedur.
