Job description for Admin Gudang at PT RIA INDAH MANDIRI ABADI
Kualifikasi :
- Pendidikan min. D3–S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Akuntansi, atau Administrasi)
- 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau terkait ( DIUTAMAKAN DI INDUSTRI GARMENT ). Keterampilan seperti data entry, pelayanan pelanggan, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets
- Mahir Microsoft Excel / Google Sheet
- Terbiasa memproses, mengecek, dan menutup (close) puluhan hingga ratusan Job Order (JO) per hari secara presisi tanpa ada data yang terlewat.
- Terbiasa dengan ritme kerja cepat, target penutupan JO harian yang ketat, dan jam kerja dinamis.
- Mampu menyajikan rekap status JO (Pending, On-Progress, Completed) dalam bentuk dashboard atau laporan ringkastan
Tanggung Jawab :
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung JO (surat jalan, bukti serah terima, foto fisik, dll.)
- Menginput data penyelesaian dan mengubah status JO dari Open/In-Progress menjadi CLOSED pada sistem dan rekap Excel harian.
- Melakukan pengecekan silang (cross-check) jika terjadi ketidaksesuaian barang, JO gantung, atau klaim barang tertunda sebelum JO ditutup
- Menyusun laporan Outstanding JO (JO yang belum selesai) dan memberikan update status Closing JO harian kepada tim supervisor/manajemen.
