Job description for Admin Gudang at PT INDONESIA XINRUI TECHNOLOGY
Admin Gudang (Finance & Accounting Support)
Job Description:
1. Melakukan pencatatan dan input data barang masuk, barang keluar, retur, serta perpindahan stok.
2. Memeriksa kesesuaian stok fisik dengan sistem dan melakukan rekap laporan stok harian serta stock opname.
3. Memeriksa dan mengarsipkan dokumen gudang, seperti surat jalan, nota, kuitansi, dan invoice.
4. Melakukan rekap serta pencatatan biaya operasional gudang, termasuk packing, pengiriman, dan kebutuhan lainnya.
5. Membantu proses administrasi Finance/Accounting, termasuk pencatatan transaksi, pengecekan bukti pembayaran, pemantauan biaya, dan rekonsiliasi data.
6. Membuat laporan harian terkait stok, barang masuk/keluar, biaya operasional, dan kendala gudang.
7. Melakukan pengecekan selisih stok, kesalahan input, dan ketidaksesuaian transaksi serta melaporkannya kepada atasan.
8. Berkoordinasi dengan tim gudang, operasional, purchasing, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
9. Menjaga ketelitian data, kerapian dokumen, serta kerahasiaan informasi stok dan keuangan.
10. Menyelesaikan pekerjaan sesuai prioritas, prosedur, dan tenggat waktu yang ditetapkan perusahaan.
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi.
- Memahami administrasi gudang dan dasar Finance/Accounting.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan melakukan rekap laporan.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Informasi Pekerjaan:
- Gaji: Rp3.000.000–Rp5.000.000/bulan
- Jam kerja: 12.00 - 21.00 WIB atau 13.00–22.00 WIB
