Job description for Admin Gudang at PT GLOBAL JAYA ULTIMA
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari pembuatan penawaran (Quotation), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), hingga Invoice.
- Melakukan input dan pengelolaan transaksi penjualan menggunakan aplikasi Accurate.
- Memastikan seluruh data pelanggan, harga, dan transaksi tercatat dengan akurat di sistem.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan lancar.
- Memantau status pesanan pelanggan hingga proses pengiriman selesai.
- Menyiapkan dan mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi, baik fisik maupun digital.
- Melakukan follow up kepada pelanggan terkait Purchase Order (PO), dokumen pendukung, dan status pesanan.
- Membantu proses penagihan dengan memastikan invoice diterima pelanggan serta memonitor jatuh tempo pembayaran.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan data dari Accurate.
- Menangani kendala administrasi penjualan serta memberikan solusi bersama tim terkait.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales untuk mendukung pencapaian target penjualan.
