Company Logo

Admin Gudang (Warehouse Admin & PPIC)

This job post is managed by

CH
Corporate HR Labs Group

Job Requirements

On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Senior/Vocational High School

Job Benefits

Career Path

THR

Job description for Admin Gudang (Warehouse Admin & PPIC) at COFILAB

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
  • Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang / Warehouse Admin, diutamakan di gudang F&B / retail makanan
  • Wajib memiliki pengalaman menggunakan Accurate untuk administrasi gudang
  • Memahami proses penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang
  • Memahami prinsip FIFO/FEFO serta pencatatan expired date / batch
  • Memahami dasar penyimpanan bahan makanan (dry, chilled, frozen) dan food safety; pemahaman HACCP/GMP menjadi nilai tambah
  • Terbiasa melakukan input dan pengecekan data barang secara sistem
  • Memahami dokumen gudang seperti surat jalan, penerimaan barang, pengeluaran barang, requisition, dan stock opname
  • Teliti dalam mencocokkan jumlah, jenis, kondisi, dan tanggal kedaluwarsa barang dengan dokumen
  • Mampu melakukan administrasi dan filing dokumen dengan rapi
  • Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets
  • Mampu bekerja dengan target dan deadline serta berkoordinasi dengan baik bersama tim Purchasing, Kitchen, Outlet, Finance, dan Delivery/Logistik
  • Disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki sense of urgency
  • Bersedia bekerja dengan jadwal shift dan ritme operasional F&B
  • Sanggup melakukan stock opname fisik dan mengangkat barang ringan; diutamakan dapat bergabung segera

Tanggung Jawab:

  • Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar
  • Menginput transaksi gudang ke Accurate secara akurat dan tepat waktu
  • Memastikan data sistem sesuai dengan kondisi barang secara aktual
  • Membuat dan memeriksa dokumen penerimaan serta pengeluaran barang
  • Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum transaksi diproses
  • Memastikan penerimaan barang sesuai standar kualitas, kemasan, suhu, dan tanggal kedaluwarsa
  • Mencatat dan melaporkan barang reject, retur, serta waste/spoilage
  • Memantau pergerakan dan ketersediaan stok, termasuk barang yang mendekati expired, dan menginformasikannya ke tim terkait
  • Mengatur dan mencatat distribusi barang ke Outlet / Kitchen sesuai permintaan yang telah disetujui
  • Membantu pelaksanaan stock opname dan melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih
  • Melakukan pencatatan dan dokumentasi mutasi barang
  • Berkoordinasi dengan Purchasing, Central Kitchen, Outlet, Finance, dan Delivery terkait kebutuhan dan pergerakan barang
  • Menyiapkan laporan administrasi gudang secara berkala
  • Menindaklanjuti selisih stok, kesalahan input, atau ketidaksesuaian dokumen
  • Menjaga kerapian, kebersihan, dan ketertiban area serta administrasi gudang

Interview process

About the company
COFILAB
Restaurants
11 - 50 employees

LAB’S GROUP

Lab’s Group adalah sebuah diversified business group yang menaungi berbagai entitas usaha dan brand yang berkembang di berbagai sektor, dengan fokus utama pada Coffee, Food & Beverage, Education, Retail, Hospitality, Trading, serta Supporting Business.

Lab’s Group dibangun sebagai sebuah business ecosystem yang menghubungkan berbagai bidang usaha dengan karakter dan kebutuhan yang berbeda, namun tetap memiliki visi untuk tumbuh, berinovasi, dan menciptakan nilai secara berkelanjutan.

OUR BUSINESS GROUP

Dalam menjalankan berbagai aktivitas bisnisnya, Lab’s Group menaungi sejumlah entitas perusahaan/holding, di antaranya:

IMB • IBL • JBU • SCA • SCN • SRK • ISCC • CTF • URB
serta beberapa entitas lainnya dalam ekosistem Lab’s Group.

Masing-masing entitas memiliki fungsi, fokus bisnis, dan peran yang berbeda dalam mendukung perkembangan keseluruhan group.

OUR BRANDS

Melalui berbagai entitas di dalam group, Lab’s Group mengembangkan dan mengelola sejumlah brand dengan karakter dan konsep yang beragam, antara lain:

Tealosofi
Brand yang berfokus pada produk dan pengalaman berbasis teh.

Sarangopi
Brand yang bergerak di bidang kopi dan produk turunannya.

Trosten
Brand dalam ekosistem bisnis Lab’s Group dengan fokus yang mengikuti karakter bisnisnya.

ISCC – Indonesia Specialty Coffee Campus
Platform pendidikan dan pengembangan kompetensi di bidang kopi melalui training, education, workshop, dan coffee laboratory.

Afterseven
Brand yang menjadi bagian dari portfolio lifestyle/F&B Lab’s Group.

Cofilab – Coffee Laboratory
Unit yang berfokus pada F&B.

Daily Dose
Brand yang bergerak di bidang F&B dan menjadi bagian dari portfolio bisnis Lab’s Group.

Huo Guo Lab
Brand dengan konsep hotpot dan F&B.

GLabakers
Brand yang bergerak di bidang bakery, pastry, dan produk terkait.

Serta berbagai brand dan unit usaha lainnya yang terus dikembangkan sejalan dengan pertumbuhan group.

OUR BUSINESS ECOSYSTEM

Ekosistem Lab’s Group mencakup berbagai bidang bisnis, antara lain:

Coffee & Beverage
Coffee roasting, coffee products, tea products, café, coffee equipment, dan berbagai bisnis yang berhubungan dengan kopi dan minuman.

Food & Beverage
Café, bakery, pastry, gelato, hotpot, restaurant, dan konsep F&B lainnya.

Education
Coffee education, training, workshop, laboratory, dan pengembangan kompetensi.

Retail & Consumer Business
Produk retail dan berbagai kebutuhan konsumen, termasuk household dan consumer products.

Trading & Distribution
Perdagangan produk, equipment, bahan, serta berbagai kebutuhan yang mendukung unit-unit bisnis dalam group.

Project & Supporting Business
Berbagai fungsi pendukung yang membantu pengembangan, operasional, dan ekspansi unit bisnis di dalam Lab’s Group.

OUR APPROACH

Lab’s Group percaya bahwa bisnis yang kuat dibangun melalui kombinasi antara people, brands, innovation, operational excellence, dan collaboration.

Setiap unit bisnis memiliki identitas dan karakter masing-masing, namun seluruhnya berada dalam satu ekosistem yang saling terhubung. Dengan pendekatan ini, Lab’s Group dapat menciptakan sinergi antar-entitas, berbagi sumber daya dan pengetahuan, serta membuka peluang baru untuk pertumbuhan.

Kami terus mendorong setiap unit untuk berkembang secara agile, entrepreneurial, dan customer-oriented, sambil tetap menjaga kualitas, profesionalisme, dan keberlanjutan bisnis.

OUR VISION

Brew Knowledge, Build Future.

Lab’s Group terus membangun ekosistem bisnis yang dinamis, dengan mempertemukan people, knowledge, brands, and business opportunities untuk menciptakan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Kami percaya bahwa setiap brand memiliki cerita, setiap bisnis memiliki peluang, dan setiap individu memiliki peran dalam membangun masa depan Lab’s Group.

Lab’s Group — Growing Businesses, Building People, Creating Possibilities.

Office address

CBD Area, Ocean Plaza Ocean Park Blok FC-12 Lengkong Gudang, Serpong Tangerang Selatan Banten 15310

Company gallery

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Similar jobs for you

Admin Sales

Not Disclosed
Full-Time
1–3 years
Minimum Senior/Vocational High School
COFILAB

Store Admin Crew

Rp 4.5-5.5Mio
Full-Time
1–3 years
Minimum Senior/Vocational High School
COFILAB
Full-Time
3–5 years
Minimum Senior/Vocational High School
PT Indo Cipta Daya

Admin Warehouse

Not Disclosed
Full-Time
1–3 years
Minimum Associate Degree
MINEWEAR
Internship
1–3 years
Minimum Senior/Vocational High School
Praja Nirbana Land

Admin Gudang (Warehouse Admin & PPIC)