Job description for ADMIN GUDANG (F&B) at PT.KOMUNITAS FLAVORIA INDONESIA
DESKRIPSI
o Mencatat dan memberi laporan data penerimaan barang ke dalam sistem inventaris atau database Gudang dan bagian terkait.
o Membantu dalam penentuan lokasi penyimpanan barang sesuai dengan standar FIFO (First-In, First-Out) atau FEFO (First-Expired, First-Out), terutama untuk produk F&B yang memiliki masa kedaluwarsa.
o Mencatat pergerakan barang di dalam gudang (perpindahan lokasi, penyesuaian stok) ,disesuaikan dengan kondidi fisik di gudang.
o Menerima dan memverifikasi dokumen permintaan barang dari divis lain (misalnya: Produksi, Penjualan) .
o Memastikan ketersediaan stok barang serta mencatat data pengeluaran barang,menyiapkan dokumen pengeluaran barang (misalnya: Surat Jalan internal/eksternal).
o Melakukan pencatatan ,pemantauan, serta melaporkan selisih stok barang secara akurat dan real-time.serta melaksanaan stock opname (penghitungan fisik stok) secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
o Membuat , menyusun laporan serta memelihara arsip semua dokumen gudang (dokumen penerimaan, pengeluaran, stock opname, dll.) dengan rapi dan teratur.
o Menyiapkan data yang diperlukan untuk audit internal atau eksternal.
o Memastikan semua administrasi mendukung penerapan standar kebersihan, sanitasi, dan keamanan pangan (HACCP, GMP) di area gudang.serta mencatat masa kadaluarsa produk
o Memiliki pemahaman dasar tentang pentingnya kebersihan, sanitasi, dan penanganan produk makanan/minuman yang sensitif terhadap waktu kedaluwarsa dan kondisi penyimpanan
KRITERIA :
o Lulusan Min SMK/ SMA/D3/S1 Administrasi Bisnis, Logistik, atau Akuntansi lebih diutamakan.
o Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang, Staf Gudang, atau posisi administrasi terkait di industri manufaktur, lebih disukai di industri F&B.
o Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
o Memahami Sistem Inventaris/ERP: Memiliki pemahaman atau pengalaman menggunakan sistem manajemen inventaris atau ERP (misalnya: SAP, Oracle, Accurate, atau sistem spesifik gudang).
o Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif kepada rekan kerja dan atasan.
o Kerja Tim: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim gudang maupun departemen lain.
o Problem Solving: Mampu mengidentifikasi masalah sederhana terkait data atau stok dan melaporkannya.
o Integritas: Jujur dan dapat dipercaya dalam mengelola data dan stok barang.
