Job description for ADMIN GUDANG (F&B) MINUMAN at PT.KOMUNITAS FLAVORIA INDONESIA
ADMIN GUDANG
📍 : Tangerang
📢 : PT. Komunitas Flavoria Internasional | Flavorlab
Kami PT. Komunitas Flavoria Internasioanl, perusahaan F&B yang berkembang pesat, mencari seorang Admin Gudang yang dinamis dan berdedikasi
ADMIN GUDANG
Sektor: Makanan & Minuman (F&B) – Perusahaan Manufaktur Minuman
________________________________________
I. DESKRIPSI POSISI
Posisi Admin Gudang bertanggung jawab mengelola seluruh administrasi dan pencatatan pergerakan barang di area pergudangan, mulai dari bahan baku, bahan kemas, hingga produk jadi minuman. Anda akan memastikan kesesuaian data fisik barang dengan catatan sistem, serta menjamin kelancaran alur keluar-masuk barang sesuai standar keamanan dan mutu industri makanan & minuman.
Tugas & Tanggung Jawab Utama
1. Pencatatan Masuk & Keluar Barang
o Mencatat dan memverifikasi penerimaan bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi sesuai dokumen pengiriman
o Memproses dan mencatat pengeluaran barang untuk kebutuhan produksi maupun pesanan penjualan
o Memastikan kesesuaian jenis, jumlah, varian, dan kondisi barang dengan dokumen pendukung
o Membuat dokumen administrasi seperti surat jalan, berita acara penerimaan, dan kartu stok
2. Pengelolaan Data & Stok
o Menginput seluruh transaksi pergudangan ke dalam sistem perusahaan/ERP secara akurat dan tepat waktu
o Melakukan rekapitulasi stok harian, mingguan, dan bulanan
o Membantu pelaksanaan stok opname serta membuat laporan selisih stok jika ada
o Memantau masa kadaluarsa barang (terutama bahan baku dan produk jadi) dan menerapkan sistem FIFO (First In First Out)
3. Koordinasi & Kepatuhan Standar
o Menjaga kerapian pengarsipan seluruh dokumen pergudangan
o Berkoordinasi dengan tim produksi, pembelian, logistik, dan penjualan terkait ketersediaan barang
o Memastikan seluruh kegiatan administrasi gudang sesuai standar keamanan pangan dan SOP perusahaan
o Melaporkan kondisi stok menipis, barang rusak, atau kedaluwarsa kepada atasan
________________________________________
II. KRITERIA & KUALIFIKASI
A. Persyaratan Umum
• Pendidikan minimal D3,S1 ; lebih disukai jurusan Manajemen Logistik, Administrasi, atau Teknik Industri
• Pengalaman: minimal 2-3 tahun di bidang pergudangan, terutama industri F&B/minuman lebih diutamakan
• Bersedia ditempatkan di area pabrik/gudang dan mengikuti jadwal kerja yang ditetapkan
B. Keterampilan Teknis
• Menguasai Microsoft Office dengan baik, terutama Microsoft Excel (pembuatan tabel, rumus hitung stok, rekapitulasi data)
• Mampu mengoperasikan sistem pencatatan gudang/ERP atau cepat beradaptasi dengan sistem baru
• Memahami alur administrasi pergudangan dan dokumen pengiriman
• Memiliki pengetahuan dasar tentang penanganan barang, terutama terkait masa kadaluarsa dan standar kebersihan produk minuman
C. Sikap & Karakter
• Sangat teliti, jujur, dan bertanggung jawab atas keakuratan data dan fisik barang
• Terorganisir, rapi, dan mampu bekerja disiplin sesuai prosedur
• Komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim lapangan maupun bagian lain
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas pekerjaan
• Sehat jasmani dan tidak memiliki alergi terhadap bahan yang digunakan dalam produksi minuman
D. Nilai Tambah (Lebih Disukai)
• Memahami standar penanganan produk makanan/minuman
• Pernah terlibat dalam proses stok opname secara berkala
