ADMIN GUDANG & LOGISTIK

Gambaran Pekerjaan:

Pengelolaan Pengiriman:

• Membuat, mencetak, dan memproses pengiriman

• Memastikan data DO sesuai dengan order (nama customer, barang, jumlah, alamat)

Koordinasi Pengiriman:

• Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan DO

• Berkoordinasi driver, ekspedisi, vendor, dan customer

• Mengatur pengiriman sesuai kebutuhan dan prioritaas

Administrasi & Dokumentasi:

• Mengelola dokumen pengiriman (DO, surat, bukti terima)

• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur

Monitoring Pengiriman:

• Memantau status pengiriman barang sampai barang diterima oleh customer

• Menindaklanjuti pengiriman yang tertunda atau bermasalah

Input Data & Reporting:

• Menginput data pengiriman ke sistem (Excel/Spreadsheet)

• Membuat laporan harian/mingguan terkait DO dan pengiriman

Update stock:

• Update kartu stock

• Mengecek dan menata barang sesuai pada tempatnya

• Melakukan stock opname sesuai jadwal yang sudah ditetapkan

Koordinasi Internal:

• Berkomunikasi dengan tim sales, finance, dan negosiator

• Menyampaikan informasi pengiriman kepada pihak terkait

• Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk BAST

Kepatuhan Posedur:

• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan

• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer

• Menjaga kebersihan barang dan dari kehilangan yang menyebabkan kerugian Perusahaan.

Kualifikasi:

Kemampuan Administratif:

Mampu membuat, memproses, dan mengarsipkan Delivery Order (DO)

Teliti dalam pengecekan data barang, jumlah, dan dokumen pengiriman

Kemampuan Komputer:

Menguasai basic Microsoft Office (Excel, Word) dan email

Terbiasa menggunakan sistem Accurate / aplikasi logistik (nilai tambah)

Koordinasi & Komunikasi:

Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, driver, vendor, dan customer

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan jelas dengan stasan.