Job description for Admin Generalist at Karindoled (Karindo Smart Solution)
PT YW Production membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan mampu multitasking untuk bergabung sebagai Admin Generalist. Posisi ini bertanggung jawab menangani berbagai tugas administratif operasional harian guna mendukung kelancaran kegiatan perusahaan.
Jobdesk
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik maupun digital) secara rapi dan sistematis
- Menangani surat-menyurat, korespondensi, serta komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan input data, entry, dan update database perusahaan secara akurat
- Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, inventaris, kebutuhan harian kantor)
- Membantu proses administrasi kepegawaian (absensi, cuti, dokumen karyawan) berkoordinasi dengan HRD
- Menyusun laporan administratif berkala sesuai kebutuhan atasan
- Mengoordinasikan jadwal meeting, appointment, dan agenda kantor
- Menjadi penghubung (liaison) antar-departemen untuk kebutuhan administratif
- Membantu proses pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional
- Menangani tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai arahan atasan
Kriteria
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenis)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi admin/administrasi (fresh graduate dengan kemampuan kuat dipersilakan melamar)
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, terutama) dan Google Workspace
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan
- Mampu multitasking dan bekerja di bawah tekanan/deadline
- Berdomisili di Bekasi atau bersedia ditempatkan di Bekasi (Grand Wisata)
- Diutamakan yang memahami sistem administrasi kepegawaian dasar
Yang Kami Tawarkan
- Gaji sesuai UMP/UMK setempat + tunjangan
- Lingkungan kerja yang suportif
- Kesempatan berkembang bersama perusahaan
