Job description for Admin General Affair at Dua Naga Kosmetindo
Kualifikasi
- Perempuan, usia maksimal 25 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3, atau S1.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (diutamakan Admin General Affair/Operasional).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengatur pekerjaan sesuai target dan timeline yang telah ditentukan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun divisi lain.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
Tanggung Jawab
- Membuat approval melalui sistem secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna (user).
- Melakukan pengelolaan, monitoring, dan pengendalian administrasi General Affair.
- Mengontrol data inventory serta aset perusahaan agar tercatat dengan baik dan akurat.
- Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan operasional dan produksi.
- Mengelola administrasi terkait transfer aset, penjualan waste bernilai ekonomi, proses pemusnahan aset, serta perbaikan aset.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan sistematis.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan operasional General Affair sesuai prosedur perusahaan.
