Job description for Admin General Affair at PT. Permata Indo Kemas
Kualifikasi
1. Minimal S1 semua jurusan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin; Fresh Graduate dipersilakan.
3. Memahami administrasi GA, stock opname, monitoring, dan pengadaan kebutuhan operasional.
4. Familiar dengan purchasing offline/online, ticketing, transportasi, hotel, dan akomodasi untuk perusahaan maupun tamu.
5. Terbiasa mengelola kebutuhan tamu perusahaan, termasuk konsumsi, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan pendukung.
6. Mampu berkoordinasi dengan vendor/supplier dan internal team dengan komunikasi yang baik.
7. Teliti, responsif, terorganisir, mampu bekerja dalam tim, serta menguasai Microsoft Office, Excel, dan Google Sheets.
Job Description
1. Mengelola administrasi dan operasional GA secara efektif dan tepat waktu.
2. Melakukan monitoring stok, stock opname, dan pengadaan kebutuhan operasional.
3. Mengelola ticketing, hotel, transportasi, dan akomodasi untuk perusahaan maupun tamu.
4. Menyiapkan dan memastikan kebutuhan tamu perusahaan, termasuk konsumsi dan kebutuhan pendukung lainnya.
5. Melakukan purchasing dan koordinasi dengan vendor/supplier untuk memastikan kebutuhan sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu.
6. Berkoordinasi dengan internal team/departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
7. Menyusun monitoring dan administrasi GA secara tertib dan akurat.
