Job description for Admin General Affair at PPPSRS Apartemen Kusuma Candra
Kualifikasi :
- Diutamakan Wanita, Usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan Minimal SMA/SMK
- Pengalaman Kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi Gudang/Purchasing
- Menguasai Microsoft Office
- Paham perihal metode manajemen stok, alur dokumen dan inventaris.
- memiliki ketelitian, komunikasi yang bagus, manajemen waktu yang baik dan multi tasking
Jobdesk :
- Memproses Permintaan Barang: Menerima dan memeriksa form permintaan barang (Purchase Requisition) dari divisi lain.
- Membuat Purchase Order (PO): Menerbitkan dokumen PO resmi dan mengirimkannya ke vendor setelah disetujui oleh manajemen.
- Administrasi Keuangan: Mencocokkan PO, nota pengiriman (Delivery Order), dan faktur tagihan (Invoice) sebelum diserahkan ke tim Keuangan/Finance untuk pembayaran.
- Penerimaan Barang: Menerima barang yang datang dari vendor, mencocokkan jumlah dan spesifikasinya dengan PO, serta memeriksa apakah ada kerusakan.
- Pencatatan Stock (Stock Opname): Meng-input data barang masuk dan keluar ke dalam sistem (atau buku besar/Excel) secara real-time agar data system dan fisik selalu akurat.
- Penyimpanan & Penataan: Mengatur tata letak barang di gudang berdasarkan kategori, serta menerapkan sistem FIFO (First In First Out) atau LIFO (Last In First Out).
- Pengeluaran Barang: Menyiapkan dan mendistribusikan barang sesuai dengan form permintaan yang sah dari divisi internal atau pesanan pelanggan.
- Kontrol Ketersediaan: Melaporkan jika ada barang yang stoknya sudah menipis (minimum stock level) agar bisa segera dibeli kembali.
