Job description for Admin General Affair (GA) at Sajian Kuno Kini
We're Hiring Staff Admin General Affair (GA)
Patatas Group, sebuah perusahaan F&B yang telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun dan berkembang di berbagai kota di Indonesia serta Singapura. Dengan total tujuh brand dan sekitar 50 outlet di seluruh Indonesia, Patatas Group menawarkan pengalaman operasional yang unggul, pengembangan brand yang terstruktur, serta pemahaman mendalam terhadap selera pasar regional.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki minat di bidang digital marketing dan social media untuk bergabung sebagai Admin Social Media. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan akun dan interaksi dengan audience.
Kualifikasi
Pendidikan Minimal D3/S1
Memiliki pengalaman minimal 2-3 Tahun di bidang HRGA
Mahir mengoperasikan Microsoft Office
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Bersedia mobile
Deskripsi Pekerjaan
Manajemen Aset dan Pengadaan Barang Kantor
- Pengadaan Barang Kantor : Mengidentifikasi kebutuhan dan membeli keperluan kantor seperti Alat Tulis Kantor (ATK), furnitur, dan perlengkapan harian.
- Manajemen Aset Kantor: Mendata, melabeli, dan melakukan inventarisasi aset perusahaan (misalnya laptop, printer, unit AC, meja kursi, TV, Mobil Operasional dan sebagainya.
- Manajemen Aset CK dan Outlet: Mendata, melabeli, dan melakukan inventarisasi aset Perusahaan di CK dan Outlet (misalnya laptop, printer, unit AC, meja kursi, TV, Equipment Kitchen dan sebagainya)
- Perawatan Fasilitas Kantor dan CK, termasuk Mobil Operasional : Memastikan fasilitas kantor dan CK berfungsi baik, serta mengatur perbaikan jika ada kerusakan.
Pengelolaan Operasional dan Biaya Rutin
ā -Pembayaran Rutin: Mengurus pembayaran tagihan bulanan operasional, seperti listrik, air, telepon, dan langganan internet.
- Kendaraan Operasional: Mengelola jadwal penggunaan, servis berkala, dan perpanjangan pajak kendaraan kantor.
- Layanan Outsourcing: Mengkoordinasikan dan mengawasi pihak ketiga seperti tenaga kebersihan (cleaning service), keamanan (security).
Perizinan dan Legalitas
ā Legal Perusahaan: Mengurus perizinan operasional kantor, seperti domisili perusahaan, pembaruan sewa tempat dan sertifikasi outlet. Lingkungan dan Keselamatan Kerja
Keamanan dan Kenyamanan
Memastikan keamanan gedung dan menerapkan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kantor.
Benefit
Tunjangan Hari Raya
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
Insentif
