Job description for Admin (General Admin) at Lara Djonggrang
Secara terperinci, berikut adalah daftar tugas (job desk) umum seorang General Admin:
1. Pengelolaan Dokumen dan PengarsipanMenyortir, memeriksa keakuratan, dan menginput berbagai data atau dokumen.Mengelola dan merapikan arsip fisik maupun digital (data entry) agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan manajemen.
2. Administrasi Operasional dan KomunikasiMenerima dan meneruskan telepon, email, serta pesan masuk dari klien atau departemen lain.Menangani surat-menyurat, pengiriman paket, dan dokumen eksternal/internal.Membantu pengaturan jadwal pertemuan (scheduling) dan agenda rapat pimpinan.
3. Dukungan Umum & Fasilitas (General Affairs)Mengelola persediaan barang dan kebutuhan kantor (ATK, air minum, dll.).Membantu pengadaan atau pemeliharaan fasilitas kantor (ruangan, komputer, alat elektronik).Berkoordinasi dengan vendor atau pemasok untuk perbaikan dan penyediaan fasilitas.
4. Administrasi Keuangan DasarMembantu pencatatan kas kecil (petty cash) harian atau pengeluaran operasional kantor.
