Job description for Admin GA Staff at Roti Kebanggaan Gading Serpong
Roti Kebanggaan Gading Serpong adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan penjualan produk bakery yang sedang berkembang pesat dan melakukan ekspansi. Saat ini, tim kami terdiri dari 10 hingga 20 orang yang solid dan berdedikasi tinggi. Kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung dalam perjalanan pertumbuhan kami karena kami percaya bahwa dukungan operasional yang kuat merupakan kunci keberhasilan setiap langkah ekspansi. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki peluang untuk berkontribusi langsung pada stabilitas operasional harian dan mendukung dinamika tim yang kecil namun efektif, sehingga memberikan dampak nyata terhadap kesuksesan bisnis kami.
JOB DESCRIPTION
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Melakukan pendataan, pencatatan, monitoring, dan pemeliharaan data aset serta inventaris perusahaan.
- Memastikan kesesuaian data aset dengan kondisi fisik melalui pemeriksaan dan stock opname berkala.
- Mengelola administrasi pengadaan barang, kebutuhan operasional, serta koordinasi dengan vendor dan penyedia jasa.
- Memantau kondisi gedung, fasilitas kerja, dan kendaraan operasional serta mengoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan.
- Menangani administrasi renovasi, relokasi, dan maintenance gedung sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengelola administrasi perizinan dan dokumen legal perusahaan serta berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal terkait.
- Melakukan monitoring tagihan dan pencatatan biaya operasional General Affair, termasuk utilitas dan pemeliharaan fasilitas.
- Menyusun laporan berkala terkait aset, inventaris, pengadaan, dan operasional General Affair.
- Memastikan seluruh kegiatan administrasi dan pengelolaan fasilitas berjalan sesuai prosedur perusahaan.
