Job description for Admin Finance at Ananda Bintang Arung Samudera
Penempatan :
1. Jakarta : PIK 1
2. Kalimantan Selatan : Kotabaru
Ananda Bintang Arung Samudera adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan logistik, yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan standar profesional dan tanggung jawab tinggi. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Pulau Laut Utara, Kabupaten Baru, Kalimantan Selatan. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional keuangan dan administrasi perusahaan, serta membantu memastikan kelancaran proses bisnis secara keseluruhan. Kami menawarkan peluang karier yang stabil dan berkembang bagi kandidat yang memiliki minat dan kemampuan di bidang administrasi keuangan.
Tanggung Jawab :
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian (kas, bank, petty cash) baik di HO maupun site.
• Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pendukung transaksi (invoice, kwitansi, bukti pembayaran).
• Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan kas secara berkala.
• Menyusun laporan keuangan bulanan site untuk dikonsolidasikan dengan HO.
• Mengelola administrasi perpajakan dasar (PPN, PPh) sesuai arahan Finance Manager.
• Melakukan koordinasi dengan tim operasional site terkait kebutuhan pembayaran dan pengeluaran operasional.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis (hardcopy & digital).
• Membantu proses audit internal/eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Memonitor anggaran operasional site dan melaporkan penyimpangan (variance)
Kualifikasi :
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen.
• Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Admin Finance, diutamakan dari industri shipping/mining.
• Menguasai pencatatan transaksi keuangan, cash flow, dan rekonsiliasi.
• Familiar dengan sistem akuntansi (Accurate, SAP, MYOB, atau software finance lainnya).
• Teliti, disiplin administrasi, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Untuk posisi Site: bersedia ditempatkan di lokasi tambang/pelabuhan (remote area) dengan sistem rotasi.
• Mampu berkoordinasi dengan tim HO untuk konsolidasi laporan keuangan site.
• Menguasai Ms. Excel minimal level intermediate (pivot table, VLOOKUP, formula dasar).
• Jujur, amanah, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
