Job description for Admin Finance at PT. Wolfpack Surabaya Jaya
Admin Piutang (Accounts Receivable)
Deskripsi Pekerjaan
1. Melakukan pencatatan dan monitoring piutang customer.
2. Membuat dan mengirim invoice sesuai jadwal.
3. Melakukan follow up pembayaran kepada customer.
4. Rekonsiliasi pembayaran dengan mutasi bank.
5. Menyiapkan laporan aging piutang dan laporan penagihan.
6. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Gudang terkait transaksi customer.
7. Memastikan seluruh data piutang tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
8. Mengarsipkan dokumen invoice, faktur, dan bukti pembayaran.
9. Membantu proses closing laporan keuangan bulanan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, D3/S1 Akuntansi atau Keuangan lebih diutamakan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Piutang, Finance AR, atau Accounting.
3. Wajib menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dan rumus dasar lainnya).
4. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam melakukan follow up pembayaran.
6. Terbiasa bekerja dengan data dan administrasi dalam jumlah besar.
7. Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Nilai Tambah
1. Memahami alur administrasi perusahaan manufaktur.
2. Menguasai Accurate Online/Accurate menjadi nilai tambah.
3. Memahami proses penjualan, penagihan, dan rekonsiliasi piutang.
