Company Logo

Admin Finance

This job post is managed by

OU
Ohsy Ulfah

Job Requirements

On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
20-30 years old
Female only

Skills

Purchasing

Microsoft Office

Administrative Logistics

Payroll Administration

Education Administration

Teamwork

Administrative Procurement

Customer Service

Corporate Finance

Administration

Purchasing Negotiation

Office Administration

Job Benefits

Team-building events

Annual Leave

Loan

Employee Award

Job description for Admin Finance at Ohsy Gift

  • Mencatat semua transaksi penjualan dari customer secara akurat.
  • Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien, serta memantau status pembayaran.
  • Membuat Purchase Order (PO) dan pembelian produk untuk setiap tim produksi dan partner.
  • Melakukan rekonsiliasi pembayaran untuk memastikan akurasi data keuangan.
  • Mengelola arus kas masuk dan keluar.
  • Menyusun laporan keuangan bulanan yang mencakup pendapatan dan analisis pengeluaran.
  • Berkolaborasi dengan tim produksi untuk memastikan semua order terpenuhi tepat waktu.
  • Mengelola database klien corporate untuk penagihan dan komunikasi yang lebih baik.
  • Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk memberikan wawasan kepada manajemen.
  • Memastikan semua transaksi mematuhi kebijakan keuangan perusahaan.
  • Mencari dan membandingkan harga dari supplier untuk mendapatkan kualitas dan harga terbaik.
  • Melakukan negosiasi harga dan memelihara hubungan baik dengan supplier.
  • Membantu untuk mempersiapkan pricing dan data pada catalog produk
  • Memastikan pesanan datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
  • Melakukan pencatatan pembelian dan berkomunikasi dengan bagian operational untuk mencocokkan data inventory dengan produk yang dibeli

Interview process

About the company
Ohsy Gift
Arts and Crafts
1 - 10 employees

Kami adalah perusahaan personalized luxury merchandising yang telah beroperasi selama 6 tahun, menjalin kemitraan dengan perusahaan besar di industri ini. Kami dikenal karena produk-produk berkualitas dan inovatif yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik klien corporate kami. Dengan pengalaman yang mendalam dan reputasi yang solid, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi brand ternama.

Kami menawarkan berbagai produk, baik dari sumber lokal maupun internasional, memastikan bahwa setiap item yang kami tawarkan mencerminkan standar kualitas dan kreatifitas tinggi. Selama ini, kami selalu berfokus pada kolaborasi eksklusif dan privat dengan perusahaan. Kini, kami memasuki fase ekspansi yang menarik, bertujuan untuk menjangkau pasar yang lebih luas dan menawarkan lebih banyak solusi kreatif kepada pelanggan.

Office address

Jl Bawal I no.29B, Jati, Pulo Gadung

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Similar jobs for you
Full-Time
1–3 years
Minimum Bachelor’s Degree
PT MITRA COPIERINDO MANDIRI

Admin Finance