Job description for Admin Finance at CV Maja Erkon
- Deskripsi Pekerjaan:
Admin Finance bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan harian bengkel, termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan kas, rekonsiliasi bank, serta pelaporan keuangan. Posisi ini memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama:
- Pengelolaan Kas dan Bank:
- Melakukan pengecekan mutasi bank setiap hari untuk rekonsiliasi transaksi masuk dan keluar.
- Mencatat transaksi keuangan ke dalam sistem pembukuan.
- Mengelola petty cash dan melakukan pengeluaran sesuai kebutuhan operasional.
- Penagihan dan Pembayaran:
- Melakukan pelunasan piutang dari pelanggan jika ada transaksi masuk.
- Mengurus pembayaran kepada vendor atau supplier sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Memastikan seluruh pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Administrasi Keuangan:
- Menyusun laporan keuangan mingguan dan bulanan untuk evaluasi manajemen.
- Memastikan dokumen transaksi keuangan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Rekonsiliasi
- Melakukan rekonsiliasi keuangan secara berkala untuk memastikan akurasi data.
- Melaporkan ketidaksesuaian atau kejanggalan dalam transaksi keuangan kepada atasan.
- Dukungan Operasional:
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional bengkel.
- Memastikan sistem keuangan dan administrasi berjalan dengan efisien.
- Berkomunikasi dengan pelanggan terkait pembayaran atau pertanyaan keuangan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan (pengalaman di bengkel lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Excel dan software keuangan lainnya.
- Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
