Job description for Admin Finance at PT kinerja Prima Inovasi Indonesia
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian, termasuk pemasukan dan pengeluaran.
- Mengelola administrasi invoice, nota, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan penerimaan pembayaran dari customer.
- Memonitor dan melakukan follow up piutang customer sesuai jatuh tempo.
- Melakukan administrasi pembayaran kepada supplier dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola dan melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar.
- Melakukan pengecekan mutasi rekening dan mencocokkan dengan catatan transaksi (rekonsiliasi).
- Menyiapkan laporan administrasi finance secara harian, mingguan, dan/atau bulanan.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan bagian Sales, Gudang, dan Operasional terkait transaksi dan dokumen keuangan.
- Membantu pekerjaan administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance/Finance Staff di perusahaan distribusi, perdagangan, FMCG, atau sejenisnya.
- Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan keuangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Terbiasa melakukan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dalam penginputan dan pengecekan data.
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melakukan follow up kepada pihak terkait.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memahami proses invoice, pembayaran, dan rekonsiliasi bank.
- Paham menggunakan software/accounting system seperti Accurate
