Job description for Admin Finance at Labelbox Packaging Indonesia
Durian Garden merupakan bisnis F&B di kawasan PIK, Jakarta Utara, dengan durian sebagai produk utamanya. Kami mencari Admin Finance yang teliti dan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh transaksi, kas, pembayaran, dan laporan keuangan outlet tercatat dengan akurat.
What You Will Do
- Mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran operasional secara rutin.
- Melakukan rekonsiliasi penjualan dari POS dengan pembayaran tunai, transfer, QRIS, dan EDC.
- Memeriksa kesesuaian uang kas, bukti pembayaran, invoice, dan laporan penjualan outlet.
- Mengelola serta mencatat petty cash dan memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti pendukung.
- Menyiapkan data pembayaran vendor dan memantau jadwal pembayaran.
- Mengarsipkan invoice, nota, bukti transfer, dan dokumen keuangan secara rapi.
- Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim kasir, operasional, purchasing, dan management apabila terdapat selisih atau data yang belum lengkap.
- Membantu proses closing keuangan, pengecekan dokumen, dan kebutuhan administrasi finance lainnya.
What You Will Need
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi, D3 Akuntansi/Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance, Finance Staff, atau Accounting Admin.
- Pengalaman di bidang F&B, restoran, retail, atau hospitality menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar pencatatan keuangan, petty cash, rekonsiliasi transaksi, serta pengecekan invoice.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
- Pengalaman menggunakan sistem POS atau aplikasi akuntansi seperti Jurnal menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Mampu bekerja dengan deadline serta berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
- Bersedia bekerja secara on-site di PIK, Jakarta Utara.
